CheckPorter : Control Inteligente de Personal de Conserjería y Vigilancia

ENTRADAS, SALIDAS Y JORNADAS

El núcleo de CheckPorter: controla el inicio y la finalización de la jornada laboral de cada conserje, vigilante o auxiliar de control con geolocalización y registro QR. Cumple con el registro horario obligatorio.

Entradas y Salidas

Servicio para controlar el inicio y la finalización de la Jornada Laboral del personal, así como su geolocalización para evitar posibles fraudes. Cada fichaje queda registrado con marca de tiempo, ubicación GPS y validación QR del puesto de trabajo.

Fichaje por QR único en cada centro o puesto
Geolocalización del fichaje para evitar fraudes
Registro automático con marca de tiempo
Conservación de datos durante 4 años (Inspección de Trabajo)
Informes mensuales por trabajador, centro y cliente
Cumplimiento del Real Decreto-Ley 8/2019

Control de Jornadas

Servicio que avisa, a través de un mensaje, de la falta de puntualidad de un trabajador. Conoce en tiempo real qué conserje o vigilante está en su puesto, cuál se ha retrasado y cuál ha terminado su turno antes de tiempo.

Aviso automático ante retrasos o ausencias
Cuadrante de turnos con asignación por centro
Detección de fichajes fuera del horario asignado
Cálculo automático de horas trabajadas y extras
Sustituciones y refuerzos gestionados al instante
Histórico para nóminas y partes de horas

TAREAS HABITUALES, MANTENIMIENTO Y CIRCUITOS

Define las rutinas de tu personal y los puntos de revisión que deben recorrer en cada turno. Todo bajo control con QR.

TAREAS HABITUALES Y DE MANTENIMIENTO

Rutinas diarias del personal en el cliente

Configura las tareas que el personal debe desarrollar en cada cliente: limpieza, limpiafondos, cortar césped, pulido, poda, lavado de arena... y verifica el cumplimiento desde tu panel.

Check-list de tareas por centro y por turno
Tareas habituales (limpieza, limpiafondos, césped...)
Tareas de mantenimiento (pulido, poda, lavado de arena...)
Validación con QR en cada tarea ejecutada
Fotografías de estado antes y después
Justificación documental para el cliente

CIRCUITOS DE REVISIÓN

Rondas y puntos de control con QR

Creación, gestión y control de los diferentes puntos de revisión que estime el cliente. El conserje o vigilante recorre el circuito escaneando los códigos QR distribuidos por la instalación, dejando constancia del paso por cada punto.

Circuitos personalizables por cliente y por turno
Puntos de control validados con QR
Hora exacta de paso por cada punto
Detección de puntos no revisados
Mapa con el recorrido realizado
Informe de cumplimiento de rondas

EL CONTROL DE SU PERSONAL

Una solución pensada para ayudar a las Empresas de Conserjería y Vigilancia a gestionar al personal que se encuentra fuera del centro de trabajo principal.

MENSAJES, INCIDENCIAS Y ALARMAS

Comunica incidencias en segundos desde el cliente

El conserje, vigilante o auxiliar de control puede comunicar cualquier incidencia ocurrida en el cliente directamente desde el móvil: averías, desperfectos, accesos no autorizados, alteraciones del orden, fallos de equipamiento... La incidencia llega a oficina con foto, ubicación GPS y marca de tiempo, clasificable por urgencia para que el responsable actúe sin demora.

Mensajería directa con tu personal, individual o colectiva

Servicio para enviar mensajes a nuestro personal de forma individual o colectiva. Comunica cambios de turno, instrucciones especiales del cliente, refuerzos puntuales o novedades del servicio. La comunicación llega al instante al móvil del trabajador y queda registrada como leída en el panel de control.

Alarmas para avisar al trabajador de una acción concreta

Servicio para avisar en un momento determinado al trabajador de una acción a realizar: revisar una sala, cerrar un acceso, encender o apagar una instalación, hacer una ronda extra, atender la entrada de un proveedor... Las alarmas pueden programarse de forma puntual o periódica y exigen confirmación del trabajador para considerarse atendidas.

Aplicación pensada para cumplir con el registro horario

CheckPorter cumple con el Real Decreto-Ley 8/2019 que obliga al registro de la jornada laboral, entrada y salida, y a su conservación durante cuatro años por si fueran solicitados por la Inspección de Trabajo. Cada conserje o vigilante ficha entrada y salida escaneando un QR único en su puesto. El sistema valida la ubicación, evita fichajes fraudulentos y genera automáticamente los informes mensuales requeridos.

Lecturas de contadores de agua, luz, gas...

Servicio para envío de las lecturas de los contadores de agua, luz, gas o cualquier otro consumo del centro. El conserje toma la lectura desde la app, adjunta foto del contador y queda automáticamente registrada y disponible para la administración del cliente o la propia comunidad.

¿QUÉ ES CHECKPORTER?

CheckPorter es una aplicación diseñada para ayudar a las Empresas de Conserjería, Vigilancia y Auxiliares de Control a gestionar al personal que se encuentra fuera del centro de trabajo principal. Gracias a su sistema en la nube y su diseño 100% responsive, conecta al trabajador con la empresa y con el cliente en tiempo real, en cualquier instalación.

La gestión de personal a su alcance. Una herramienta todo en uno para fichajes, jornadas, incidencias, circuitos, mensajes y alarmas.

FÁCIL, RÁPIDO, FIABLE

Tres pasos para llevar la gestión de tu personal de conserjería al siguiente nivel.

FÁCIL

Fichaje y rondas con QR

Entradas, salidas, circuitos y tareas con un simple código QR colocado en cada centro o punto de control. Sin formación previa.

RÁPIDO

Minuto a minuto

Datos en tiempo real desde cualquier centro: geolocalización, jornadas, incidencias y avisos al instante.

FIABLE

Decisiones informadas

Conoce quién está en su puesto, dónde y cuándo. Toma decisiones con la información correcta en la mano.

CUMPLA CON EL REGISTRO HORARIO

Real Decreto-Ley 8/2019: registro obligatorio de la jornada laboral con conservación durante 4 años. Con CheckPorter lo tendrá solucionado.

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CUALIDADES DE NUESTRA APLICACIÓN

Descubre por qué CheckPorter es único.

GEOLOCALIZACIÓN:

Supervise cuándo, cómo y dónde ficha cada miembro de su personal. Localice rápidamente al conserje o vigilante más cercano a una incidencia para responder en tiempo real.

CANAL ABIERTO:

Establezca un canal de comunicación directo y continuo con todo su equipo de conserjería y vigilancia. Mensajes individuales o colectivos, incidencias y alarmas en tiempo real.

DISEÑO PERSONALIZADO:

Personalice las interfaces de CheckPorter con los logotipos y emblemas de su empresa. Diseñe plantillas adaptadas a sus protocolos para partes, circuitos e informes a clientes.

100 X 100 RESPONSIVE:

Acceda a CheckPorter desde cualquier dispositivo: PC, Mac, tablet o smartphone. Como administrador, encargado o conserje tendrá una experiencia totalmente adaptable y accesible.

TODO EN LA NUBE:

Sin necesidad de instalaciones. CheckPorter funciona completamente en la nube, permitiéndole trabajar desde cualquier lugar, en cualquier momento y dispositivo.

TODO EN UNO:

Gestione fichajes, jornadas, incidencias, mensajes, tareas habituales, mantenimiento, circuitos, lecturas y alarmas. Reciba, gestione y actúe al instante con una solución todo en uno.

SERVICIOS DE NUESTRA APLICACIÓN

Todo lo que necesitas para gestionar tu empresa de conserjería en una sola herramienta.

ENTRADAS Y SALIDAS:

Controlar el inicio y la finalización de la Jornada Laboral con geolocalización para evitar posibles fraudes.

INCIDENCIAS:

Servicio a disposición del personal para comunicar incidencias ocurridas en el cliente de manera directa y rápida.

MENSAJES:

Envía mensajes a tu personal de forma individual o colectiva, con confirmación de lectura.

TAREAS HABITUALES:

Indica las tareas a desarrollar por el personal en el cliente: limpieza, limpiafondos, cortar césped...

TAREAS DE MANTENIMIENTO:

Establece tareas de mantenimiento a realizar por el personal: pulido, poda, lavado de arena...

JORNADAS:

Aviso por mensaje ante la falta de puntualidad de un trabajador. Cuadrante y horarios bajo control.

CIRCUITOS:

Creación, gestión y control de los puntos de revisión que estime el cliente, con validación QR en cada punto.

LECTURAS:

Envío de las lecturas de los contadores de agua, luz, gas... directamente desde la app con foto del contador.

ALARMAS:

Avisa al trabajador en un momento determinado de una acción a realizar, con confirmación de atención.

APLICACIÓN

Actualmente disponible en versión para móviles Android. En breve para iOS.

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CAPTURAS DE PANTALLA

CheckPorter: entrada en el sistema con QR, usuario y salir

CheckPorter: pantalla de bienvenida al empleado con menú de entrada, incidencias y salir

CheckPorter: pantalla de entrada en el sistema en mano

CheckPorter: pantalla de bienvenida al empleado en mano

CheckPorter: menú de circuitos, incidencias y mensajes en mano

FAQ

¿Cómo cumple CheckPorter con el Real Decreto-Ley 8/2019?

El RDL 8/2019, de 8 de marzo, modificó el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores obligando al registro horario obligatorio de la jornada laboral, entrada y salida, y a su conservación durante cuatro años por si fueran solicitados por la Inspección de Trabajo. CheckPorter resuelve este requisito automáticamente: cada trabajador ficha mediante un código QR único en su puesto, con marca de tiempo y geolocalización, y todos los registros se archivan en la nube, listos para cualquier inspección.

¿Para qué tipo de empresas está pensado CheckPorter?

CheckPorter está pensado para Empresas de Conserjería, Vigilancia y Auxiliares de Control que tienen personal trabajando fuera del centro de trabajo principal: comunidades de propietarios, urbanizaciones, edificios de oficinas, hoteles, centros comerciales, recintos deportivos, parkings, polígonos industriales, garitas, accesos a recintos privados, etc. Cualquier empresa que necesite saber quién está en cada centro, a qué hora ha entrado y qué tareas ha realizado.

¿Qué diferencia hay entre tareas habituales y tareas de mantenimiento?

Las tareas habituales son las que el personal debe desarrollar a diario en el cliente: limpieza, limpiafondos, cortar el césped, controlar accesos... Las tareas de mantenimiento son las que se programan con menor frecuencia: pulido, poda, lavado de arena, revisiones técnicas... CheckPorter las distingue para que puedas justificar cumplimiento del contrato con el cliente y planificar las tareas de mantenimiento sin descuidar las habituales.

¿Puedo administrar mi empresa de conserjería desde cualquier lugar?

Sí. CheckPorter es una aplicación 100% responsive y en la nube, accesible desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Podrás asignar turnos, abrir incidencias, consultar circuitos realizados, generar informes y mantener comunicación constante con tus conserjes y vigilantes, independientemente de tu ubicación.

¿Cómo funcionan los circuitos de revisión con QR?

Defines en el panel los puntos de revisión que el cliente quiere que se controlen (entrada, zonas comunes, garaje, salidas de emergencia, sala de máquinas...). En cada punto se coloca un QR único. El conserje o vigilante recorre el circuito escaneando los códigos en el orden establecido. CheckPorter registra la hora exacta de paso por cada punto, detecta puntos no revisados y genera un informe diario que el cliente puede consultar como prueba del servicio.

¿Qué requisitos técnicos necesito?

Solo dos: un teléfono móvil con sistema Android (en breve también para iOS) por cada trabajador y línea telefónica con conexión de datos. Si su empresa no dispone de estos requisitos podemos elaborar un presupuesto cerrado que los incluya. La parte de administración funciona desde cualquier navegador, sin instalar nada.

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